【技巧】办公室设计技巧及其功能特点详解


  
    办公室设计及其功能特点 
    办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下: 
    (1)个人空间与集体空间系统的便利化; 
    (2)办公环境给人的心理满足; 
    (3)提高工作效率; 
    (4)办公自动化; 
    (5)从功能出发考虑到空间划分的合理性; 
    (6)导入口的整体形象的完美性; 
    (7)提高个人工作的集中力等。 
    以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。 
    办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。 
    从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这 些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。
    办公室设计的基本要素 

    从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素: 
    (一)秩序感 
    在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设 计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室 设计的一个基本要素。 
    要达到办公室设计中秩序的目的,所 涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统 一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说 秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。 
    (二)明快感 
    让办公室给人一种明快感也是设计的 基本要求,办公环境明快是指办公环境的 色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定 的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色 调也可在白天增加室内的采光度。 
    目前,有许多设计师将明度较高的绿 色引入办公室,这类设计往往给人一种良 好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。 
    (三)现代感 
    目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间--开敞式设计,这种设计已 成为现代新型办公室的特征,它形成了现 代办公室新空间的概念。 
    现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也 是现代办公室的另一特征。 
    现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大 方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。 
    将办公室装饰设计导入GI战略也是使办公室现代化的一个重要因素,有关这 方面知识将在后面作介绍。
    办公室的空间区域划分 
    根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。 
    在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分, 这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。 
    日本著名的VOICE公司,它多年来极力维护一种新型的办公室设计--个人与集体结合方式。这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。作为一个企业的特征分析,不难发现这种交流布局的办公室, 它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性〈图〉。 
    VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点: 
    (1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高; 
    (2)保证了每个成员的最大的工作自由; 
    (3)集中了大量的不同意见和建议; 
    (4)具备解决问题的能力; 
    (5)可以随时更换成员; 
    (6)有利于积蓄集体内的信息; 
    (7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息; 
    (8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断; 
    (9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。 
    该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标, 它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。 
    采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点: 
    (1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。 
    (2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点; 经理室应有保密等特点;会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。 
    办公家具的布置 
    现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连, 形成一个小组,我们可在布局中将这些小 组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。 
    另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙 体”
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